チーム紹介 cocoa 総務部 - 株式会社Smallit（スモーリット）

総務部cocoa

総務部（cocoa）の目指すもの

人と会社が成長できる環境を作るために積極的に行動しています。「総務＝デスクワーク」というイメージを持たれがちですが、会社行事の指揮を執ったり、労働局や法務局へ出向いたりと、事務作業ばかりではありません。社員のため、会社のために何ができるのか、時代の潮流を素早く察知し柔軟に対応していきたいと思っています。

チームの業務内容

資産や経費などの経理処理
人材の確保と育成を担う人事
会社で使用するＰＣやタブレットなどのインフラの整備
業務上必要な物品の管理からメンタルヘルス　　などなど

仕事は多岐にわたります。
働きやすい環境を整えることで、会社と社員をサポートしています。

総務部（cocoa）からのメッセージ

一人ひとりが幅広い業務を行うため、さまざまな知識や経験が身に付きます。ＰマークやISMSの整備など、新しいことにチャレンジしていくことは大変ですが、自分自身のスキルアップになります。
また、担当する部署のない仕事を一手に引き受けているのが総務であり、縁の下の力持ちとして、全体を見渡し組織をコントロールしているという自負があります。チームで団結し、会社全体に係る大きな仕事をしたいという方に向いていると思います。

メンバーインタビュー

総務

堀　奈緒子Hori Naoko

総務

堀　奈緒子 Hori Naoko

新卒入社後に大手住宅メーカーに開発職として3年勤務。結婚を機に退社し、その後は研究機関にて技術職員として2年勤務。出産・育児によるブランクを経て、大学の技術職員として4年程勤務。2019年よりSmallitに入社。

入社のきっかけ

きっかけは自宅からオフィスが近かったことですが(笑)、社長や役員の方と面談してみて、面白そうな業務をしている（RPAや飲食店のアプリ開発）ことが印象に残ったからです。最終的には社長のまぁるい〇人柄が一番の決め手になりました。

担当している業務とやりがいを感じるポイント

経理処理や人事、物品管理などの定常業務のほかに社員旅行やバーベキューの企画、忘年会、クイズ大会などの企画もしており、メンバーに喜んでもらえたときは、とてもやりがいを感じます。人事をしていると、いろいろな方と接することができますのでそれも魅力ですね。

Smallit（スモーリット）の魅力

個々の個性を受け入れてくれる、おおらかな社風が魅力です。多趣味な人が多く、社員みんなが参加する月例集会「みん会」では、キャンプや釣り、ゲーム、写真、旅行、猫などのプライベートな話題を雑談したりしています。私は生クリームたっぷりのイチゴショートケーキが大好きで、そんな些細なことでもみんなで盛り上がります。そんな、ゆったりした会社の雰囲気が好きですね。

これからの目標

社内のDXを推進することです。Smallitでは自社の事務処理システムを構築しているのですが、今も構築中です。事務処理という仕事は単純ではありますが「こっちのほうがより良いのではないか？？」と試行錯誤して、将来的には社内で使っている会計・人事システムを「これがベストだ！」と思えるものにして、お客様に売れるようになれたらいいなぁと思っています。

成長した姿

Before

知識がまったく無いところからスタート。そのため、初めてのことばかりで戸惑うことも多かったです。

After

労働者派遣事業や職業紹介事業、PマークやISMSの取得など、未経験のことでも、必要に応じて次々に挑戦してきました。部署のリーダーとして、毎年いろいろな資格や認証を獲得してきたのは自信につながっていると思います。
総務兼エンジニア

塩屋　貴之Shioya Takayuki

総務兼エンジニア

塩屋　貴之 Shioya Takayuki

学生時代から趣味でプログラミングを独学。趣味を仕事にすべく、エンジニア業界に従事。インフラ（ハードウェア）メイン担当の前職を経て、Smallitに入社。

入社のきっかけ

前職はインフラ（ハードウェア）メインでしたが、学生の頃から独学でプログラミングを趣味としており趣味が仕事になればいいなと思い自宅から近い企業を探していました。社員の方々の温かさや社内の和やかな雰囲気を面接時に感じて入社を決めました。

担当している業務とやりがいを感じるポイント

入社時は受託開発で製造・単体テストから始まり、２年目では要件定義から導入まで担当させていただき、現在は総務（cocoa）にて社内インフラをメインに担当しています。仮想マシン構築等今まで経験のないことにチャレンジできることにやりがいを感じています。

Smallitの魅力

社員の方々の温かさや社内の和やかな雰囲気が好きです。組織づくりでは社員で自由に意見を出し合い、みんなで考えていけます。なんでも気軽に話し合える環境が魅力です。

これからの目標

開発言語・開発環境構築を浅く広く知識を蓄積していき、社員の方々から頼られる存在になりたいです。プライベートでも趣味のプログラミングを継続し、仕事・プライベートでスキル向上を図っていきたいです。

成長した姿

Before

IT業界でのインフラ（ハードウェア）関連の知識と独学・趣味でのプログラミング知識で入社時には多少不安もありました。

After

入社後は、要件定義・基本設計・詳細設計・製造・単体テスト・結合テストといった各工程を経験しスキルアップできました。経験した知識を社内に共有していきたいと思っています。