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近年のビジネスでは、デジタル化が進んでいます。
その中で円滑に業務を進行するために重要なのが、ネットワークを通じたデータ保管。これにより、柔軟なデータ共有が可能になります。

このような技術のひとつに、NASがあります。これは複数ユーザー・複数パソコンでのデータ共有を可能にするもので、その利用は企業に複数のメリットをもたらします。

そこで今回は、メリット・デメリットや類似技術との違いなど、NASについて詳しく解説します。

NASとは

「ネットワーク上に接続された記憶装置(ハードディスク)のこと」を、NASと呼びます。これは、Network Attached Storageを略した言葉です。

NASの特徴は、記憶装置へのデータ保存や取得を、ネットワークを介して行うことにあります。

通常、内臓型や外付けの一般的なハードディスクはパソコン1台で使用するのが基本で、複数台での利用には向きません。
しかし、ネットワークを介するNASであれば、複数のユーザー・あらゆるデバイスからの同時アクセスが可能であり、複数台のパソコン共通のハードディスクとして利用することができます。

例えば、社内ネットワークにNASを設置すれば、そのネットワークを利用する社員全員が、同時にNASに保存されたデータを操作することも可能になります。
ただしそのアクセス速度は利用しているLANに依存し、負荷が大きくなってしまうと接続速度が遅くなることもあります。

DASとの違い

ネットワークを介さずに、サーバに直接記憶装置を接続する方式を、DASと呼びます。これは、Distributed Attached Storageを略した言葉です。

ネットワークを介さないDASは、1台のパソコンでの利用が基本。複数台で利用するには、繋ぎかえ作業が必要です。
また、アクセス速度が遅くなりやすく、効率的な運用にも課題があります。

一方で、接続に専門的な知識やスキルは不要。コストも低いため、導入しやすい点はDASのメリットです。

ファイルサーバーとの違い

ファイルサーバーとは、ネットワーク上でファイルの保存や共有ができるサーバーのことです。

ファイルサーバーを導入するには、パソコンやソフトウェア、サーバー専用機などを用い、仕組みを構築しなければなりません。そのため導入コストは嵩みますが、NASに比べるとカスタマイズはしやすく、ニーズに応じて柔軟に運用できるという特徴があります。

クラウドストレージとの違い

クラウドストレージとは、オンライン上に設置したストレージ領域のこと。オンラインストレージとも呼ばれます。
ここに保管されたデータは、ネットワークを通じてアクセスし、共有することが可能です。

クラウドストレージは、ネットワークを介してアクセスする点でNASと共通しています。
しかし、これらにはその特徴に次のような違いがあります。

クラウドストレージNAS
容量簡単に増やせる手間がかかる
管理の手間不要必要
導入費用ほとんどかからないある程度のコストがかかる
運用費用運用にかかる人件費や光熱費従量課金で月額利用料が発生
操作の快適性高い非常に高い
共同作業のしやすさ非常にしやすいしやすい

このように、これらには複数の違いがありますが、特に注目したいのが管理負担について。
クラウドストレージでは、主にサービス提供者が保守運用を担うため、企業側で管理を行う必要はありません。一方のNASでは企業側の管理作業が発生します。

NASのメリット

NASを利用することで得られるメリットとしては、次の3点が挙げられます。

・複数人でのデータ共有が可能
・ハードディスクの容量を自由に割り振ることができる
・安全なバックアップを実現

詳しく見ていきましょう。

複数人でのデータ共有が可能

NASの主要なメリットが、複数人・複数パソコンでのデータ共有を実現できる点です。NASを設置すれば、ネットワーク内のユーザー全員また複数のパソコンがそれを利用し、同時にデータを共有することができます。

また、データによってアクセス権限を付与することも可能です。
これによって、セキュリティを確保しながら、柔軟な情報共有や迅速な業務推進ができるようになります。

ハードディスクの容量を自由に割り振ることができる

NASは、ハードディスクの容量を柔軟に割り振れる点も魅力です。ユーザー間で容量を自由に分けられるため、大きなデータ容量を必要とするユーザーに、あまり量を必要としないユーザーの容量を割り当てることができます。
また、各ユーザーの容量上限を設定することも可能。
これにより、より効率的な容量使用が叶います。

安全なバックアップを実現

NASは、安全性の高いバックアップを実現します。

この特徴に関わっているのが、「RAID(レイド)」という冗長性確保に有効なデータ保存技術。
RAIDは、複数のHDDを仮想的な1つのドライブとし、データを取り扱います。データは複数のHDDに分散して保存されるため、バックアップの安全性を確保することができ、障害時の迅速なデータ復旧も可能になります。

NSAのデメリット

柔軟なデータ共有や容量の分配などといったメリットがある一方で、NASにはデメリットも存在します。

・損壊データの復元が不可能
・設定の複雑さ

それぞれ詳しくご説明します。

損壊データの復元が不可能

NASでは、ハードディスクにデータを保存します。よって、もしハードディスク自体が損壊してしまった場合、保存されていたデータの復元は不可能です。

とはいえ、NASのRAID機能では、同じデータを複数のハードディスクに保存することが可能です。これにより、一方のハードディスクが損壊したとしても、もう一つのハードディスクが無事であれば、データの復旧は可能であることが多いです。

設定の複雑さ

NASの導入作業には、手間がかかります。設定が複雑なので、担当者には専門知識も必要でしょう。
誰でも手軽に導入・設定できるわけではない点は、NASのデメリットだと言えます。

NASを選ぶ際のポイント

最後に、NASを導入する際に注目したい4つの選定ポイントについてご説明します。

容量は十分か

NASの選定にあたっては、まずデータ容量に注目しましょう。
ユーザー数や現在の利用状況から自社に必要なデータ容量を割り出し、それをもとに、十分な容量を確保できる製品を選択する必要があります。ある程度の余裕を持って運用を行うなら、利用する分の2〜3倍の容量は確保しておいた方が良いでしょう。

ただし、もし容量が足りなくなっても、後からHDDを取り替え、容量を増やすことは可能です。ただしその作業には手間と時間がかかるため、初めから余裕のある容量設定をしておく方が効率的でしょう。

使いやすいか

NAS導入時には、その使いやすさ・操作性も重視して製品を選ばなければなりません。使いにくい製品の場合、利用にあたっての効率性が低下する恐れがあるためです。

特に管理機能には注目し、必要な機能の有無についても確認するようにしてください。管理画面が見にくかったりユーザーの検索機能がなかったりすれば、データやユーザーの管理はしにくくなってしまいます。

OSとニーズは合っているか

NASで使用されるOSは、メーカーによって異なります。OSにはそれぞれにメリット・デメリットがあるため、その点も踏まえて選定を行う必要があります。

例えばMicrosoftのWindows Storage Serverであれば、大規模なデータ管理に向いている一方で、費用が高くなるというデメリットがあります。
また、Linuxは費用を抑えられるものの、大規模ユーザーでの利用には向きません。

自社のニーズとOSの特性を比較することも、NASの選定にとって重要です。

RAID

HDDの冗長性を高めるRAIDの機能も、注目ポイントの一つ。RAIDには、「RAID0」「RAID10」というように番号がふられています。この番号によってその機能は異なり、数字が大きくなるほど高機能で堅牢性も高くなります。

NASの選定では、データの重要性とRAIDの機能を比較して、適したものを選ぶことも大切です。

まとめ

NASの導入は、組織内でのデータ共有をより効率的なものにします。DASやクラウドストレージなど類似の技術は他にも存在しますが、快適性や安全性を重視するなら、NASを検討対象とすべきでしょう。

ただし、増え続けていくデータ保管を踏まえ拡張性を重視するなら、クラウドストレージの利用も検討してください。これは、リモートワークへの対応にも役立ちます。

このようなデータ共有技術の導入にあたっては、自社のニーズを踏まえ、慎重に判断することが重要です。